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Meldeamt/A.I.R.E.

 

Meldeamt/A.I.R.E.

1. DAS A.I.R.E.


Ab dem 1. April 2021 müssen alle Anträge betreffend AIRE (Antrag auf Eintragung ins AIRE / Adressänderung im AIRE / Änderung des konsularischen Bezirks) über das Portal FAST-IT eingereicht werden.

Eine Antragstellung via E-Mail, per Post oder am Schalter ist daher nicht mehr möglich.

Über das Portal FAST-IT ist es möglich, die Eintragung ins AIRE zu beantragen, die eigenen, im konsularischen Melderegister registrierten, meldeamtlichen Daten zu überprüfen, Änderungen der Hauptwohnsitzadresse in Österreich bekannt zu geben und auch die Verlegung des Hauptwohnsitzes von einem oder in einen anderen Konsularbezirk zu beantragen.

Für die Benutzung des Portals FAST-IT ist eine Online-Registrierung nötig, um die entsprechenden Zugangsdaten zu erhalten (hierzu dürfen ausschließlich normale E-Mail-Adressen verwendet werden, keine zertifizierten (PEC) E-Mail-Adressen).


ACHTUNG!

Der Zugang zum Portal FAST-IT ist mit den Zugangsdaten des SPID (öffentliches System für die digitale Identität / Sistema Pubblico di Identità Digitale) möglich oder (nur bis 31. Dezember 2022) mittels Registrierung mit einem gültigen Identitätsnachweis und einer E-Mail Adresse (keine zertifizierten (PEC) E-Mail-Adressen).

Es wird daher allen empfohlen, ehestmöglich eine Registrierung im SPID zu beantragen. Nähere Informationen zu SPID finden Sie unter: http://www.spid.gov.it

Das A.I.R.E. ist das Melderegister der im Ausland wohnhaften italienischen Staatsbürger. Es wurde 1990 gemäß Gesetz Nr. 470 vom 27. Oktober 1988 („Anagrafe e censimento degli italiani all’estero“) und Durchführungsverordnung nach D.P.R. Nr. 323 vom 6. September 1989 eingerichtet.

Sämtliche Informationen zu den derzeit geltenden Bestimmungen betreffend das Melderegister der im Ausland wohnhaften italienischen Staatsbürger unter besonderer Berücksichtigung der Verfahren, die bei den italienischen Konsulaten durchgeführt werden können, sind auf der Homepage des italienischen Außenministeriums unter folgendem Link abrufbar:

Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale - Anagrafe Italiani residenti all'estero



2. PERSONEN, DIE ZUR EINTRAGUNG IN DAS A.I.R.E. VERPLICHTET SIND

Die Eintragung in das A.I.R.E. ist gesetzlich verpflichtend:

  • für italienische Staatsbürger, die ihren Hauptwohnsitz für mehr als zwölf Monate ins Ausland verlegen möchten
  • für italienische Staatsbürger, die im Ausland geboren wurden und immer außerhalb des italienischen Staatsgebiet gelebt haben
  • für Personen, welche die italienische Staatsbürgerschaft im Ausland erwerben

Folgende Personen müssen sich nicht ins A.I.R.E. eintragen lassen:

1. italienische Staatsbürger, die sich nicht länger als zwölf Monate im Ausland aufhalten
2. italienische Staatsbürger, die sich zur Ausübung saisonaler Arbeit ins Ausland begeben
3. Inhaber von staatlichen Planstellen, die ihren Dienst im Ausland verrichten, sowie die mit ihnen im Haushalt lebenden Personen, die den lokalen Behörden im Sinne des Wiener Übereinkommens über diplomatische Beziehungen und des Wiener Übereinkommens über konsularische Beziehungen, 1961 bzw. 1963, ratifiziert durch Gesetz Nr. 804 vom 9. August 1967, gemeldet wurden.
4. Italienische Armeeangehörige, die ihren Dienst in den im Ausland stationierten Büros und Einrichtungen der NATO verrichten.

Übersieldung aus einem anderen Konsularbezirk
Italienische Staatsbürger, die bereits im A.I.R.E. eingetragen sind und aus dem Konsularbezirk eines anderen Landes nach Österreich übersiedeln, müssen die Konsularabteilung der Italienischen Botschaft in Wien über diesen Umzug in Kenntnis setzen und zwar über das Portal FAST-IT. Die unter Punkt 3. EINSCHREIBEMODALITÄTEN UND BENÖTIGTE UNTERLAGEN angeführten Unterlagen müssen im Portal hochgeladen werden.


3. EINSCHREIBEMODALITÄTEN UND BENÖTIGTE UNTERLAGEN

Die Einschreibung ins AIRE muss innerhalb von 90 Tagen nach der Verlegung des Wohnsitzes nach Österreich erfolgen.

Zur Eintragung ins A.I.R.E. müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

1. Antrag auf Eintragung, vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Das aus dem eigenen Account im Portal FAST-IT ausgedruckte Formular)
2. Bestätigung der Meldung mit Hauptwohnsitz (darf nicht älter als sechs Monate sein)
3. Bis zum 31. Dezember 2022: Gültiger Identitätsnachweis (bei Reisepässen: Kopie der Seiten mit Foto, Unterschrift und ausstellender Behörde; bei Identitätskarten: Kopie Vorderseite und Rückseite)

 

BITTE BEACHTEN SIE: Ab dem 1. Januar 2023 wird der Zugang zum Portal FAST-IT ausschließlich mit Zugangsdaten des SPID (öffentliches System für die digitale Identität / Sistema Pubblico di Identità Digitale) möglich sein: www.spid.gov.it

Der Antrag auf Eintragung ins A.I.R.E. muss vom volljährigen italienischen Staatsbürger für sich selbst und für die Personen, für die er das Sorgerecht oder die Vormundschaft innehat, gestellt werden.

Der Antrag kann ausschließlich über das Portal FAST-IT eingereicht werden.

Die Einschreibung ins A.I.R.E. ist kostenlos.


4. VERFAHRENSDAUER

Alle über das Portal FAST-IT eingereichten Anträge werden in der Reihenfolge ihres Einlangens, nach Kriterien der Unparteilichkeit und Transparenz bearbeitet. Die Bearbeitung der Anträge erfolgt in der Regel innerhalb von 30 Werktagen nach Erhalt der vollständigen Unterlagen.

Unvollständige Anträge können erst bearbeitet werden, sobald die fehlenden Dokumente nachgereicht wurden.

Alle Anträge werden bei der Bearbeitung auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft; im Falle unvollständiger oder unvorschriftsmäßiger Anträge wird der Antragsteller direkt von der Konsularabteilung kontaktiert.

Bitte beachten Sie, dass die Bestätigung der Eintragung ins A.I.R.E. (wie auch die Bestätigung über Adressänderungen im AIRE oder über die Löschung der Daten aus dem AIRE...) nicht durch die Konsularabteilung, sondern ausschließlich durch die italienische Gemeinde erfolgt, welche für die ordnungsgemäße Führung des Melderegisters der im Ausland wohnhaften Bevölkerung zuständig ist.

Wir ersuchen Sie daher, die Benachrichtigung durch die italienische Gemeinde abzuwarten oder direkt die italienische Gemeinde bezüglich der Bestätigung zu kontaktieren. Um eine rasche Benachrichtigung und Kontaktaufnahme seitens der Gemeinde zu ermöglichen, geben Sie bitte immer Ihre aktuelle Mailadresse und Telefonnummer bekannt.


5. BEGINN DER GÜLTIGKEIT DER A.I.R.E. - EINTRAGUNG

Die bei der Konsularabteilung über das Portal FAST-IT eingereichte Erklärung hat ab dem Tag Gültigkeit, an welchem der vollständige Antrag eingereicht wurde, es sei denn, die Erklärung auf Verlegung des Wohnsitzes ins Ausland wurde gemäß der geltenden Meldeamtsbestimmungen bereits bei der Gemeinde des letzten Wohnsitzes abgegeben.

Die Eintragung ins A.I.R.E. bedingt die gleichzeitige Streichung aus dem Einwohnermelderegister („Anagrafe della Popolazione Residente“, A.P.R.) der Heimatgemeinde.


6. PERSONENSTANDSBEZOGENE MELDEPFLICHTEN NACH DER EINTRAGUNG

Die Staatsbürger sind verpflichtet, die Konsularabteilung über folgende Änderungen, die sich während des Aufenthaltes im Ausland ergeben, in Kenntnis zu setzen:
Adressänderung, Übersiedelung, Rückkehr nach Italien, Änderung der Staatsbürgerschaft oder des Personenstands (Eheschließung, Scheidung, Verwitwung, Geburt eines Kindes oder Ableben eines im gemeinsamen Haushalt lebenden Familienmitglieds etc.).

Bitte beachten Sie, dass seitens der Konsularabteilung bei ungültiger Hauptwohnadresse und bei Retournierung der versandten Korrespondenz an den Absender - sofern die aktuell gültige Adresse nicht in Erfahrung gebracht werden kann - ein formales Ersuchen um Streichung aus dem A.I.R.E. wegen Unauffindbarkeit an die zuständige italienische Gemeinde ergehen wird.

Adressänderung in Österreich
Zur Aktualisierung der Wohnadresse in Österreich muss über das Portal FAST-IT eine Kopie der neuen Bestätigung der Meldung mit Hauptwohnsitz für alle im gemeinsamen Haushalt lebenden Familienmitglieder hochgeladen werden.

In Bezug auf die konsularischen Dienstleistungen, die Ausstellung von Bestätigungen und die Ausübung des Wahlrechts ist es für die Konsularabteilung von großer Bedeutung, über aktuelle und gültige Melde-, Personenstandsdaten und Hauptwohnadressen der ins A.I.R.E. eingetragenen Staatsbürger zu verfügen. Eine nicht erfolgte Aktualisierung der Melde- und Personenstandsdaten führt zwangsläufig zu einer Verzögerung bei der Erbringung gewünschter Dienstleistungen der Konsularabteilung, da diese erst nach der Vervollständigung der Melde- und Personenstandsdaten erbracht werden können.

An dieser Stelle darf nochmals ersucht werden, im Sinne der schnelleren Bearbeitung der Anträge und der besseren Kommunikation mit den in das A.I.R.E. eingetragenen italienischen Staatsbürgern stets eine aktuelle Mailadresse sowie eine Telefonnummer anzugeben.


7. LÖSCHUNG AUS DEM A.I.R.E.

Die Löschung aus dem A.I.R.E. erfolgt:

  • bei Eintragung in das Einwohnermelderegister (A.P.R.) einer italienischen Gemeinde aufgrund der Rückkehr nach Italien  
  • bei Ableben, auch im Falle einer Todeserklärung
  • wegen vermuteter Unauffindbarkeit (bis zum Beweis des Gegenteils) in folgenden Fällen: nach Ablauf von hundert Jahren nach der Geburt; nach zwei aufeinanderfolgenden erfolglosen Nachforschungen; bei ungültiger Wohnadresse im Ausland und Unmöglichkeit, die neue gültige Adresse ausfindig zu machen
  • bei Verlust der italienischen Staatsbürgerschaft


8. RÜCKKEHR NACH ITALIEN ODER VERZUG IN EIN ANDERES LAND IM AUSLAND

Sowohl im Falle der Rückkehr nach Italien wie auch des Umzuges in einen anderen Staat muss die Abmeldung des Hauptwohnsitzes in Österreich bei den lokalen Behörden veranlasst und eine Kopie der Abmeldebestätigung per E-Mail an die Konsularabteilung übermittelt werden, wobei auch die neue Hauptwohnadresse anzugeben ist.

Eine Streichung aus dem Melderegister der Konsularabteilung bedeutet jedoch nicht gleichzeitig die Eintragung in das Einwohnermelderegister (im Falle der Rückkehr nach Italien) oder in das konsularische Melderegisters jenes Staates im Ausland, in welchen der Hauptwohnsitz verlegt wurde. In diesen Fällen besteht für italienische Staatsbürger die Verpflichtung, zur Formalisierung der Einschreibung die italienische Gemeinde oder die konsularische Vertretung im neuen Wohnsitzland aufzusuchen.

Untenstehend finden Sie eine kurze zusammenfassende Übersicht zum Thema A.I.R.E.:



Das A.I.R.E.:

WAS IST DAS A.I.R.E.: Das Melderegister der im Ausland wohnhaften italienischen Staatsbürger („Anagrafe degli italiani residenti all'estero“)
WER MUSS SICH EINTRAGEN LASSEN: Italienische Staatsbürger, die ihren Wohnsitz für einen Zeitraum von mehr als zwölf Monaten ins Ausland verlegen
WARUM: Die Eintragung ist gesetzlich verpflichtend, und sie ist notwendig, damit Sie konsularische Dienstleistungen in Anspruch nehmen können.
WIE: Durch Einreichung des Antragsformulars, inkl. Kopie eines gültigen Identitätsnachweises (ab dem 1. Januar 2023 ohne Kopie des Identitätsnachweises sondern nur noch ausschließlich mit SPID- Zugangsdaten), und Bestätigung der Meldung mit Hauptwohnsitz
WANN: Innerhalb von 90 Tagen nach Verlegung des Hauptwohnsitzes nach Österreich
WO: Über das Portal FAST-IT

 

KONTAKT:
Konsularabteilung der Italienischen Botschaft
Meldeamt/AIRE
Ungargasse 43, 1030 Wien
E-Mail: anagrafe.vienna@esteri.it


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