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Personalausweise

 

Personalausweise

Bitte beachten Sie, dass die Personalausweisabteilung ausschließlich an folgenden Tagen und zu folgenden Uhrzeiten geöffnet ist: 

Montag: 9:00 bis 11:00
Dienstag: 9:00 bis 11:00
Mittwoch: 14:00 bis 17:00
Donnerstag: 9:00 bis 11:00
Freitag: 9:00 bis 11:00

Die Personalausweisabteilung ist auch telefonisch von Montag bis Freitag von 11:30 bis 13:00 erreichbar.

Sie können die Abteilung auch unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: ci_ambvien@esteri.it


 

DER NEUE ELEKTRONISCHE PERSONALAUSWEIS IN SCHECKKARTENFORMAT (CARTA D'IDENTITA' ELETTRONICA CIE)


Seit 20. September 2019  läuft die Testphase zur Ausstellung des "elektronischen" Personalausweises in Scheckkartenformat (CIE) in den Konsularbüros Wien, Athen und Nizza.

Der neue elektronische Personalausweis kann ausschließlich italienischen Staatsbürgern ausgestellt werden, welche im Konsularbezirk des jeweiligen Konsularbüros wohnhaft sind (Konsularabteilung der Italienischen Botschaft in Wien: Konsularbezirk = ganz Österreich) und ordnungsgemäß im AIRE-Register des italienischen Innenministeriums eingetragen sind (Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero, in Zukunft: ANPR)

Für die Ausstellung eines elektronischen Personalausweises ist weiters eine validierte Steuernummer (codice fiscale validato) notwendig. Sollte der Antragsteller über keine derartige Steuernummer verfügen, so muss die Konsularabteilung vor Ausstellung des Personalausweises die Steuernummer von der Steuerbehörde (Agenzia delle Entrate) zuweisen oder validieren lassen.


1. GÜLTIGKEITSDAUER

Die Gültigkeitsdauer des Personalausweises ist vom Alter des Besitzers abhängig:

  • Alter 0-2 Jahre: Gültigkeit 3 Jahre
  • Alter 3-18 Jahre: Gültigkeit 5 Jahre
  • Erwachsene: Gültigkeit 10 Jahre



2. ANTRAGSTELLUNG

Ein Antrag auf Ausstellung eines elektronischen Personalausweises muss über das "Prenota Online"-Portal erfolgen:

prenotaonline

Zwischen erster Antragstellung im Portal und dem Termin in der Konsularabteilung müssen mindestens 15 Tage liegen, da die Konsularabteilung die persönlichen Daten überprüfen und mögliche Datenabweichungen korrigieren muss. Weiters muss geprüft werden, ob Gründe vorliegen, welche die Ausstellung des Personalausweises ausschließen.

Bitte beachten Sie, dass die Eintragung ins AIRE-Register eine unverzichtbare Voraussetzung für einen Antrag auf Ausstellung eines elektronischen Personalausweises ist. Im Fall von italienischen Staatsbürgern, welche im Ausland geboren wurden, muss darüberhinaus die Geburt in die standesamtlichen Register der zuständigen italienischen Gemeinde eingetragen worden sein, da die Daten der Eintragung auf dem elektronischen Personalausweis vermerkt werden müssen.



3. TERMIN IN DER KONSULARABTEILUNG UND NOTWENDIGE UNTERLAGEN:

Zum vereinbarten Termin in der Konsularabteilung hat der Antragsteller folgende Unterlagen mitzubringen: 

  • 1 Passfoto (nach ICAO-Kriterien
  • ein Ausweisdokument gemäß D.P.R. 445/2000. Sollte kein Ausweisdokument vorhanden sein, so muss der Antragsteller in Begleitung von zwei Zeugen erscheinen
  • Sollte der Antragsteller/die Antragstellerin minderjährige Kinder haben: Einwilligungserklärung des zweiten Elternteils (dies gilt unabhängig vom Personenstand des Antragstellers: ledig, verheiratet, getrennt oder geschieden) - FORMULAR
  • Sollte der Antragsteller/die Antragstellerin minderjährig sein: Einwilligungserklärung beider Eltern - FORMULAR

Im Zuge der Antragstellung in der Konsulatsabteilung nimmt der Konsulatsmitarbeiter das Passfoto an sich und erfasst (bei Erwachsenen sowie Jugendlichen über 12 Jahren) die Fingerabdrücke sowie die Unterschrift des Antragstellers, welche ausschließlich auf dem Microchip des elektronischen Personalausweises gespeichert werden.



4. KOSTEN

Die Kosten des elektronischen Personalausweises belaufen sich auf:

  • 21,95 Euro bei Erstausstellung oder Verlängerung
  • 27,11 Euro bei Ausstellung eines Duplikats bei Verlust oder Diebstahl des Originals

Die Bezahlung der Kosten hat am Tag des vereinbarten Termins in der Konsulatsabteilung in bar zu erfolgen.



5. ZUSTELLUNG DES ELEKTRONISCHEN PERSONALAUSWEISES

Der elektronische Personalausweis wird von der italienischen Staatsdruckerei (Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato) gedruckt und innerhalb von 15 Tagen ab dem Termin in der Konsularabteilung per Post an die vom Antragsteller angegebene (Wohnsitz)Adresse zugesandt.

Sollte eine Zustellung aufgrund eines Adressfehlers nicht möglich sein, so verbleibt der elektronische Personalausweis zunächst in der zuständigen Postfiliale. Anschließend wird er an die Konsularabteilung zurückerstattet und ein erneuter Zustellversuch gestartet.



DER PERSONALAUSWEIS IN PAPIERFORM (CARTA D'IDENTITA' CARTACEA CIC) 


Der Personalausweis ist ein Ausweisdokument, welches die Identität einer Person bescheinigt.

Personalausweise können als Reisedokumente in den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie in Staaten verwendet werden, in denen besondere internationale Abkommen gelten. Nähere Informationen über die Anerkennung des Personalausweises als Reisedokument in anderen Ländern finden Sie auf der Webseite www.viaggiaresicuri.mae.aci.it.


1. AUSSTELLENDE BEHÖRDE

Personalausweise werden ausgestellt:

1. in Italien: bei der Gemeinde
2. im Ausland: bei den diplomatisch-konsularischen Vertretungen; Personalausweise können jedoch nur für italienische Staatsbürger ausgestellt werden, die im zuständigen Konsularbezirk wohnhaft und in das AIRE-Register eingetragen sind. 



2. WO KANN ICH MEINEN PERSONALAUSWEIS BEANTRAGEN

Italienische Staatsbürger, die im Ausland wohnhaft und ins AIRE-Register eingetragen sind, können ihren Personalausweis wie folgt beantragen:

a) persönlich und ohne Terminvereinbarung in der Konsularabteilung der Italienischen Botschaft in Wien oder bei einem der italienischen Honorarkonsulate in Österreich (HONORARKONSULATE)
b) per Post: Konsularabteilung der Italienischen Botschaft in Wien, Ungargasse 43, 1030 Wien
c) bei der zuständigen AIRE-Gemeinde in Italien


3. GEBÜHR

€ 5,61 bei Erstausstellung oder Verlängerung

  • € 10,77 für Duplikate (Duplikate können ausschließlich bei Diebstahl, Verlust oder Beschädigung ausgestellt werden)

Die Gebühr kann wie folgt entrichtet werden:

a) in bar direkt bei der Konsularabteilung in Wien oder beim Honorarkonsulat.
Die Bezahlung per Kreditkarte oder Bankscheck ist nicht möglich
b) per Banküberweisung auf das auf die Italienische Botschaft in Wien lautende Konto (BANKVERBINDUNG): als Verwendungszweck geben Sie bitte Ihren „Vor- und Nachnamen + rilascio carta d‘identità“ an. Möchten Sie den Ausweis nicht bei der Konsularabteilung in Wien, sondern beim zuständigen Honorarkonsulat abholen, dann sind bei Antragstellung auch die Portospesen von EUR 3,65 zu entrichten.


4. GÜLTIGKEIT DES PERSONALAUSWEISES

Die Gültigkeit des Personalausweises ist abhängig vom Alter des Antragstellers:

  • Kinder unter 3 Jahren: Gültigkeit 3 Jahre 
  • Kinder von 3 bis 18 Jahren: Gültigkeit 5 Jahre
  • Erwachsene: Gültigkeit 10 Jahre


5. ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

1. ausgefülltes und vom Antragsteller unterzeichnetes Antragsformular; bei Personalausweisen für Minderjährige muss das Antragsformular von beiden Elternteilen oder deren gesetzlichen Vertretern unterzeichnet werden (FORMULAR) (FORMULAR MINDERJÄHRIGE);

2. alter Personalausweis (bei Verlängerung oder Beschädigung) oder anderes gültiges Ausweisdokument (sofern der Antragsteller über keinen Personalausweis verfügt); bei Verlust oder Diebstahl: von den zuständigen österreichischen Behörden ausgestellte Verlust- oder Diebstahlsanzeige im Original;

3. vier gleiche, aktuelle Farbfotos 3,5cm x 4,5cm, Frontalaufnahme auf weißem Hintergrund; die Fotos müssen vor kurzem gemacht worden sein (Merkmale siehe: ICAO-FOTORICHTLINIEN).


Sollte es sich um die erstmalige Ausstellung eines Ausweisdokuments für das minderjährige Kind handeln (welches bis zum vollendeten zwölften Lebensjahr keine Unterschrift leisten muss), so muss eines der Fotos vom ortsmäßig nächsten italienischen Honorarkonsul in Österreich beglaubigt worden sein (die Anwesenheit des/der Minderjährigen ist zur Beglaubigung verpflichtend). Die Beglaubigung des Fotos ist nicht notwendig, sofern einer oder beide Elternteile persönlich und gemeinsam mit dem minderjährigen Kind in der Konsularabteilung der Italienischen Botschaft in Wien vorstellig werden. In diesem Fall ist die Anwesenheit des/der Minderjährigen ebenfalls zwingend erforderlich. 

Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, die Fotos in der Konsularabteilung zu machen.

In besonderen Einzelfällen kann es vorkommen, dass die Konsularabteilung ein von den obigen Absätzen abweichendes Verfahren anwenden muss.


6. ZUSÄTZLICHE ERFORDERLICHE UNTERLAGEN FÜR ANTRAGSTELLER MIT MINDERJÄHRIGEN KINDERN ODER BEI ANTRAG AUF AUSSTELLUNG EINES PERSONALAUSWEISES FÜR EIN MINDERJÄHRIGES KIND

4) Antragsteller mit minderjährigen Kindern müssen eine Einwilligungserklärung des zweiten Elternteils zur Ausstellung ihres Personalausweises vorlegen. Dies gilt in jedem Fall, unabhängig vom Familienstand des Antragstellers (ledig, verheiratet, getrennt oder geschieden) sowie unabhängig von der Staatsbürgerschaft des anderen Elternteils (FORMULAR EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG). Der Einwilligungserklärung ist eine Kopie eines Ausweisdokuments des zweiten, zustimmenden Elternteils beizulegen, auf welcher dessen Unterschrift, persönliche Daten und das Foto ersichtlich sind (Sollte der zweite Elternteil kein EU-Bürger sein, so muss die Unterschrift bei der Konsularabteilung, einer österreichischen Gemeinde oder einem öffentlichen Notar beglaubigt werden).


WEIGERUNG DES ANDEREN ELTERNTEILS, DIE ZUSTIMMUNG ZUR AUSSTELLUNG DES PERSONALAUSWEISES ZU GEBEN. WAS KANN ICH TUN?


7. ABHOLUNG DES PERSONALAUSWEISES

Personalausweise müssen persönlich bei der Konsularabteilung in Wien oder bei einem der italienischen Honorarkonsulate in Österreich abgeholt werden, da der Antragsteller vor dem zuständigen Konsulatsmitarbeiter seine Unterschrift leisten muss.

Nur minderjährige Kinder bis zum Alter von 12 Jahren sind von der Verpflichtung zur Unterschriftsleistung ausgenommen. In diesen Fällen wird die Unterschrift von einem der Elternteile oder deren rechtlichem Vertreter geleistet.

Ein Versand des Personalausweises an die Wohnadresse ist ausnahmslos nicht möglich.

Sollte die Abholung bei einem italienischen Honorarkonsulat in Österreich erfolgen, so muss bei Antragstellung der Betrag für die Portokosten (EUR 3,65) entrichtet werden. Sollten die Portospesen nicht bezahlt worden sein, muss der Personalausweis bei der Konsularabteilung in Wien abgeholt werden.


8. BEARBEITUNGSDAUER

Personalausweise können nur nach vorheriger Genehmigung durch die italienische Gemeinde der AIRE-Melderegistereintragung ausgestellt werden. Aus diesem Grund ist eine sofortige Ausstellung durch die Konsularabteilung nicht möglich. Es ist daher empfehlenswert, den Personalausweis rechtzeitig im Voraus zu beantragen.

Personalausweise können erst nach diesbezüglicher Verständigung durch die Konsularabteilung abgeholt werden.  Bitte geben Sie daher immer eine gültige Telefonnummer oder E-Mail-Adresse bekannt.

Weiters müssen die personen- und familienbezogenen Daten auf aktuellem Stand sein, damit der Personalausweis überhaupt ausgestellt werden kann.


WICHTIG: Personalausweise für Minderjährige, die in Österreich geboren wurden, können nur ausgestellt werden, wenn die Geburt bei der zuständigen italienischen Gemeinde eingetragen wurde (“trascrizione della nascita”) und gleichzeitig die Eintragung ins AIRE-Register erfolgt ist. Wir empfehlen daher, sofort nach der Geburt des Kindes die Geburtseintragung bei der italienischen Gemeinde sowie die Registrierung im AIRE zu veranlassen, da ohne diese der Personalausweis für das Kind nicht ausgestellt werden kann.


9. RÜCKERSTATTUNG VON IN ÖSTERREICH GESTOHLENEN ODER VERLORENEN PERSONALAUSWEISEN

In Österreich gestohlene oder verlorengegangene Personalausweise werden bei Wiederauffindung in der Regel an die Konsularabteilung in Wien übermittelt.

Sollte Ihnen vor kurzem ihr italienischer Personalausweis in Österreich gestohlen worden sein oder Sie ihn verloren haben, können Sie die Konsularabteilung unter der E-Mail-Adresse ci_ambvien@esteri.it kontaktieren. 

Wiederaufgefundene Personalausweise können: 

  • bei der Konsularabteilung in Wien abgeholt werden
  • (auf diesbezüglichen Antrag des Betroffenen) auf Kosten des Empfängers per Post zugesandt werden


ALLE ANTRAGSFORMULARE FINDEN SIE RECHTS OBEN AUF DIESER SEITE sowie auf der Seite "FORMULARE".




Kontakt:
Konsularabteilung der Italienischen Botschaft in Wien
Ungargasse, 43 – 1030 Vienna
Abteilung Personalausweise
ci_ambvien@esteri.it


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