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Reisepässe

 

Reisepässe



REISEPASSAUSSTELLUNG - ALLGEMEINE INFORMATIONEN:


1. DER REISEPASS

Der Pass ist sowohl Reise- als auch Ausweisdokument und wird nur Personen ausgestellt, die bereits italienische Staatsbürger sind.


2. AUSSTELLENDE BEHÖRDE

Reisepässe werden ausgestellt:

1. in Italien: von der Quästur (Polizeipräsidium)

2. im Ausland: von den diplomatisch-konsularischen Vertretungen

 

3. WO KANN DER REISEPASS BEANTRAGT WERDEN?

In Österreich wohnhafte, ins AIRE-Register eingetragene italienische Staatsbürger können den Reisepass bei folgenden Stellen beantragen:

a) bei der Konsularabteilung in Wien

In Österreich ist die Konsularabteilung der Italienischen Botschaft in Wien die einzige zur Ausstellung von Reisepässen berechtigte Stelle. Die in den verschiedenen Bundesländern eingerichteten Honorarkonsulate arbeiten bei der Erledigung der Anträge der in Österreich wohnhaften Staatsbürger mit der Konsularabteilung in Wien zusammen.

b) bei einer passausstellenden Behörde in Italien oder im nicht-österreichischen Ausland

Es wird eine Vollmacht der Konsularabteilung der Italienischen Botschaft in Wien benötigt. Die Ausstellung des Reisepasses kann in diesem Fall etwas länger dauern.
Auch italienische Staatsbürger, die sich in Österreich aufhalten, ihren Wohnsitz aber in Italien oder im nicht-österreichischen Ausland haben, können in der Konsularabteilung in Wien Antrag auf Ausstellung eines Reisepasses stellen. In diesem Fall ist ebenso eine Vollmacht der aufgrund des Wohnsitzes des Antragsstellers territorial zuständigen Stelle (Quästur in Italien oder Konsulat im Ausland) notwendig. Die Ausstellung des Reisepasses kann daher etwas länger dauern. Keinesfalls kann in diesem Fall der Pass direkt am Tag der Antragstellung ausgefolgt werden.


4. WIE KANN DER REISEPASS BEANTRAGT WERDEN?

Um die Dienstleistungen der Passabteilung der Konsularabteilung der Italienischen Botschaft in Wien in Anspruch zu nehmen, ist zwingend eine Terminvereinbarung über das Online-Reservierungssystem nötig. Vor der Terminreservierung lesen Sie bitte aufmerksam die folgenden Informationen.

Im Online-Reservierungssystem wird automatisch Tag UND Uhrzeit des Termins zugewiesen. Bitte beachten Sie, dass die Uhrzeit der Orientierung dient und in der Reihenfolge der Terminbuchungen vergeben wird. Die tatsächliche Uhrzeit kann aufgrund des komplexen Verfahrens und der Notwendigkeit der Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Unterlagen variieren. 

Am Tag des gebuchten Termins und zur angegebenen Uhrzeit muss der Antragsteller persönlich in die Konsularabteilung in Wien zur Vorlage der erforderlichen Unterlagen und Erfassung der biometrischen Daten (Unterschrift, Foto und Fingerabdrücke) kommen.

Ausschließlich bei Minderjährigen unter 12 Jahren ist die persönliche Anwesenheit in der Konsularabteilung nicht verpflichtend, da keine Fingerabdrücke abgenommen werden müssen. Die für die Passausstellung erforderlichen Unterlagen können per Post (siehe Punkt 8.6) übermittelt werden.

An jedem ersten Werktag des Monats  (ab 10 Uhr) werden über das Reservierungssystem (Prenota Online) alle verfügbaren Termine für den Folgemonat freigeschalten (z.B. am 1. Februar 2019 um 10 Uhr werden alle Termine für März freigeschalten; am 2. Mai 2019 um 10 Uhr - da der 1. Mai ein Feiertag ist - werden alle Termine für Juni freigeschaltet). Sobald alle in einem Monat verfügbaren Termine vergeben sind, bleibt die Möglichkeit, jeweils am ersten Werktag des Monats für den darauffolgenden Monat zu buchen. Es wird jedoch empfohlen, den Kalender mit den verfügbaren Terminen regelmäßig einzusehen, da im Fall von Terminabsagen durch andere User zunächst vergebene Termine wieder freiwerden können.

In Österreich wohnhafte und ins AIRE-Register eingetragene italienische Staatsbürger erhalten den Reisepass noch am Tag der Antragstellung, sofern die Unterlagen vollständig sind und keine Hinderungsgründe bestehen. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass die im AIRE-Register eingetragenen persönlichen Daten und die der Familie auf dem aktuellen Stand sind.


5. ZU ENTRICHTENDE GEBÜHREN

Die Kosten für die Reisepassausstellung belaufen sich auf 116 Euro. Der Betrag kann wie folgt entrichtet werden:

a) bar direkt in der Konsularabteilung am Tag des vereinbarten Termins
b) mittels Banküberweisung an die Italienische Botschaft in Wien (BANKVERBINDUNG) unter Angabe des Verwendungszweckes „Vorname, Familienname + Ausstellung eines Reisepasses“. Bei Online-Überweisung wird ersucht, diese mindestens 10 Tage vor dem vereinbarten Termin zu tätigen, da der Zahlungseingang sonst möglicherweise nicht rechtzeitig erfolgt und der Reisepass nicht ausgestellt werden kann. Die Zahlungsbestätigung ist am Tag des vereinbarten Termins in die Konsularabteilung mitzubringen.

Eine Bezahlung per Kreditkarte oder Scheck ist leider nicht möglich.


6. GÜLTIGKEIT DES REISEPASSES

Die Gültigkeit des Reisepasses variiert je nach Alter des Reisepassbesitzers:

• Minderjährige bis 3 Jahre: Gültigkeit 3 Jahre
• Minderjährige zwischen 3 und 18 Jahren: 5 Jahre
• Erwachsene: 10 Jahre

Abgelaufene Reisepässe können nicht verlängert werden. Bei Ablauf, Diebstahl oder Verlust des Reisepasses muss ein neuer Reisepass beantragt werden. Dies gilt auch für den Fall, dass keine freien Seiten mehr im Reisepass verfügbar sind.


7. ERFORDERLICHE UNTERLAGEN FÜR DIE AUSSTELLUNG EINES REISEPASSES

1. Formular:
das Formular kann am Tag des vereinbarten Termins in der Konsularabteilung in Wien ausgefüllt und unterschrieben werden

2.  alter Reisepass (sofern vorhanden und auch wenn bereits abgelaufen) oder Personalausweis (sofern vorhanden) oder Kopie der von den zuständigen österreichischen Behörden ausgestellten Verlust- oder Diebstahlanzeige

3.  zwei gleiche Farb-Passfotos 3,5 x 4,5 cm, Frontalaufnahme auf weißem Grund; die Fotos müssen vor kurzem gemacht worden sein (Merkmale siehe: ICAO-FOTORICHTLINIEN)

Die Passfotos können nicht in der Konsularabteilung gemacht werden!


8.  ZUSÄTZLICHE ERFORDERLICHE UNTERLAGEN BEI AUSSTELLUNG VON REISEPÄSSEN FÜR ELTERN MINDERJÄHRIGER KINDER ODER FÜR MINDERJÄHRIGE KINDER

4) hat der/die Antragsteller/in minderjährige Kinder, so ist er/sie verpflichtet, eine vom anderen Elternteil unterzeichnete Einwilligungserklärung einzuholen, damit der Reisepass ausgestellt werden kann (FORMULAR EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG). Zusätzlich zur Einwilligungserklärung muss eine Kopie eines amtlichen Ausweisdokuments des anderen Elternteils vorgelegt werden, auf welcher Unterschrift, Personendaten und Foto des Besitzers ersichtlich sind (handelt es sich beim anderen Elternteil um einen Staatsbürger eines Drittstaates, so muss dessen Unterschrift in der Konsularabteilung oder von einem öffentlichen Notar beglaubigt werden).

5)  Reisepässe für Minderjährige unter 18 Jahren: das Antragsformular muss von beiden Elternteilen unterzeichnet werden. Am Tag des vereinbarten Termins muss der/die Minderjährige in Begleitung eines oder beider Elternteile in die Konsularabteilung kommen. Sollte einer der beiden Elternteile verhindert sein und nicht persönlich erscheinen können, muss eine Einwilligungserklärung (FORMULAR EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG KINDER) des nicht anwesenden Elternteils vorgelegt werden inkl. Kopie eines Ausweisdokuments, auf welcher Unterschrift, Personendaten und Foto des Besitzers ersichtlich sind (sollte es sich um eine/n Drittstaatenangehörige/n handeln, so muss seine/ihre Unterschrift auf dem Formular in der Konsularabteilung oder von einem öffentlichen Notar beglaubigt werden).

6) Ausschließlich Minderjährige unter 12 Jahren sind nicht zur Unterschriftsleistung und Fingerabdruckabnahme verpflichtet. Für die Ausstellung eines Reisepasses für ein Kind unter 12 Jahren müssen folgende Unterlagen an die Konsularabteilung übermittelt werden (die Übermittlung der Unterlagen kann auch per Post oder über das zuständige Honorarkonsulat erfolgen):

  • von beiden Elternteilen unterzeichnetes Antragsformular “Reisepass für Minderjährige unter 12 Jahren” (FORMULAR) sowie Kopie eines Ausweisdokuments der beiden Elternteile (Seite des Ausweisdokuments, auf der die Unterschrift ersichtlich ist)
  • alter Reisepass (falls vorhanden) oder Personalausweis (falls vorhanden)
  • drei idente und neue Passfotos in Farbe (3,5 x 4,5 cm), Frontalaufnahme auf weißem Hintergrund (entsprechend den ICAO-Kriterien für Passbilder); eines der Fotos muss vom ortsmäßig nächsten italienischen Honorarkonsul in Österreich beglaubigt worden sein (die Anwesenheit des/der Minderjährigen ist zur Beglaubigung verpflichtend). Eine Beglaubigung des Fotos ist nicht notwendig, sofern einer oder beide Elternteile gemeinsam mit dem minderjährigen Kind zu dem über das Reservierungssystem “Prenota Online” (siehe Informationen weiter oben auf der Seite) vereinbarten Termin in der Konsularabteilung persönlich erscheinen. Die Anwesenheit des Kindes ist in diesem Fall zwingend erforderlich.

 

Den Unterlagen ist auch ein frankierter Briefumschlag (Einschreiben mit Rückschein) für den Versand des Reisepasses an die vom Antragsteller angegebene Adresse beizulegen. Das Rückkuvert ist mit EUR 7,20 zu frankieren (Portogebühren für ein Einschreiben mit Rückschein). Die Portogebühren können auch mit den Reisepassgebühren per Banküberweisung bezahlt werden. In diesem Fall beläuft sich der Gesamtbetrag (Reisepassgebühr plus Portospesen) auf EUR 123,20. Sollten die Portospesen nicht vom Antragsteller vorab beglichen werden, muss der Reisepass in der Konsularabteilung in Wien persönlich abgeholt werden.

In besonderen Einzelfällen kann es vorkommen, dass die Konsularabteilung ein von den obigen Absätzen abweichendes Verfahren anwenden muss.

Um den Bedürfnissen von Familien mit im Ausland geborenen Kindern entgegenzukommen, wurde die Möglichkeit geschaffen, die Ausstellung eines Reisepasses für Neugeborene, die über keinerlei anderes Ausweisdokument verfügen und ausschließlich die italienische Staatsbürgerschaft besitzen, jeweils an Montagen (ohne vorherige Voranmeldung) in der Konsularabteilung in Wien zu beantragen.

 

VERWEIGERUNG DES EINVERSTÄNDNISSES ZUR PASSAUSSTELLUNG SEITENS EINES ELTERNTEILS

Sollte sich einer der Elternteile weigern, die Einwilligungserklärung zur Ausstellung eines Reisepasses für das minderjährige Kind oder den anderen Elternteil zu unterzeichnen, oder sollte ein Elternteil nicht verfügbar sein, so kann der andere Elternteil, der für sich oder sein minderjähriges Kind um Passausstellung ersucht, an den Leiter der Konsularabteilung per Post oder E-Mail einen schriftlichen und begründeten Antrag auf Ausstellung einer Ersatzbewilligung stellen. Dies ist nur möglich, wenn das Kind in diesem Konsularbezirk wohnhaft ist. Im Antragsschreiben muss begründet werden, weshalb der andere Elternteil der Ausstellung des Reisepasses nicht zustimmt bzw. weshalb der andere Elternteil nicht verfügbar ist. Weiters sind die vollständige Adresse und, sofern möglich, die Telefonnummer(n) des Elternteils, der die Zustimmung verweigert, anzugeben. Die Konsularabteilung wird im Anschluss die notwendigen Nachforschungen anstellen. Sobald diese abgeschlossen sind, wird im Fall der Antragsbewilligung ein positiver Bescheid zur Reisepassausstellung erlassen oder im gegenteiligen Fall ein begründeter Bescheid über die Verweigerung der Passausstellung.

BITTE BEACHTEN SIE: Seit 26. Juni 2012 müssen alle minderjährigen italienischen Staatsbürger mit einem eigenen persönlichen Reisepass reisen. Es ist nicht mehr möglich, Minderjährige in den Reisepass der Eltern eintragen zu lassen. Reisepässe für Minderjährige, die im Ausland geboren sind, können erst dann ausgestellt werden, wenn vorher die Registrierung der Geburt bei der zuständigen italienischen Gemeinde und die gleichzeitige Eintragung ins AIRE-Register erfolgt ist. Es wird daher empfohlen, sofort nach der Geburt des Sohnes/der Tochter die Registrierung der Geburt bei der Gemeinde und die Eintragung ins AIRE-Register zu veranlassen, da erst anschließend ein Online-Termin für die Ausstellung des Reisepasses vereinbart werden kann.


ONLINE-RESERVIERUNGSSYSTEM

Zur Online-Terminreservierung:

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Kontakt:

Konsularabteilung der Italienischen Botschaft
Ungargasse, 43 – 1030 Wien
Passabteilung
E-Mail : passaporti.vienna@esteri.it
+43.1.713.5671 (Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 11:30 bis 13:00)


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