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Avviso esplorativo per manifestazione di interesse per la stipula di un accordo quadro relativo all’affidamento del servizio di sorveglianza non armata e di prima accoglienza degli utenti della Cancelleria Consolare e dell’Istituto Italiano di Cultura in Palazzo Sternberg e della Rappresentanza Permanente d’Italia presso le Organizzazioni Internazionali in Lugeck

Il Centro Interservizi Amministrativi (CIA) istituito presso l’Ambasciata d’Italia in Vienna intende acquisire manifestazioni di interesse per giungere alla stipula di un Accordo-quadro con un operatore economico per lo svolgimento del servizio di sorveglianza non armata e di prima accoglienza degli utenti della Cancelleria Consolare e dell’Istituto Italiano di Cultura a Palazzo Sternberg, Ungargasse 43 e della Rappresentanza Permanente d’Italia presso le Organizzazioni Internazionali, in Lugeck 1, tutti ubicati in Vienna.

Per la selezione dell’operatore economico con il quale stipulare l’Accordo quadro si adotterà – sulla base dei principi sanciti e delle disposizioni indicate nella Direttiva europea 2014/24/UE la procedura negoziata con lettera di invito agli operatori ritenuti idonei a partecipare sulla base dei requisiti richiesti.

Per la valutazione delle offerte presentate a seguito della lettera di invito si procederà utilizzando il criterio della offerta
economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità-prezzo.

Il presente avviso è finalizzato esclusivamente alla ricezione di manifestazioni d’interesse per favorire la partecipazione del maggior numero di operatori economici potenzialmente interessati e, pertanto, non è in alcun modo vincolante per il CIA che si riserva di individuare, successivamente, il numero dei soggetti idonei ai quali inviare la lettera di invito a presentare la propria offerta.

Il CIA si riserva comunque la facoltà di non procedere alla apertura della procedura di gara per l’affidamento del servizio oggetto del presente avviso, qualora le manifestazioni di interesse pervenute non fossero ritenute idonee .

 

1. Descrizione del servizio
Servizi di sorveglianza non armata e di prima accoglienza degli utenti della Cancelleria Consolare e dell’Istituto Italiano di Cultura, ubicati a palazzo Sternberg, Ungargasse 43, 1030 Vienna e della Rappresentanza Permanente d’Italia presso le Organizzazioni Internazionali ubicato in Lugeck 1, 1010 Vienna CPV: 79714000-2.

Il numero complessivo delle ore destinato allo svolgimento dei servizi di sorveglianza non armata e di prima
accoglienza ammonta, indicativamente, a 10.429 ore per un periodo di 24 mesi (1° gennaio 2018- 31 dicembre 2019).

 

2. Procedura di scelta dell’operatore economico cui affidare il servizio e criterio di aggiudicazione
Procedura negoziata sulla base dell’articolo 32 della Direttiva 2014/24/UE

Criterio: Offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità-prezzo.

 

3. Importo presunto da porre a base d’asta
L’importo complessivo dell’affidamento posto a base d’asta è stimato indicativamente in euro 216.745,25  duecentosedicimilasettecentoquarantacinque euro /25) al netto dell’IVA per un totale di circa 10.429 ore.

 

4. Requisiti richiesti per partecipare
I soggetti interessati a manifestare il proprio interesse devono essere in possesso :

 

  • dell’abilitazione all’esercizio dell’attività professionale sulla base della normativa austriaca
  • dell’idonea capacità economica e finanziaria
  • delle capacità tecniche e professionali per lo svolgimento dei servizi oggetto del presente avviso, nella misura e nella articolazione indicate
  • di adeguata copertura assicurativa contro i rischi professionali
  • essere stato affidatari nel triennio precedente di almeno due servizi analoghi per organismi pubblici
  • adeguata conoscenza da parte del personale addetto al servizio di accoglienza dell’utenza e di vigilanza, della lingua tedesca ed italiana

 

5. Esclusioni
Non possono manifestare il proprio interesse gli operatori economici che si trovano nelle condizioni indicate all’art. 57 della Direttiva Europea 2014/24/UE e più in particolare nelle seguenti condizioni che costituiscono motivo di esclusione:

condanna con sentenza definitiva per effetto delle disposizioni contenute nell’ordinamento austriaco e italiano per uno dei
seguenti motivi:

  1. partecipazione a un’organizzazione criminale
  2. corruzione
  3. frode
  4. riciclaggio di proventi di attività criminose
  5. lavoro minorile e altre forme di tratta di esseri umani
  6. se l’operatore non ha ottemperato agli obblighi relativi al pagamento di imposte o contributi previdenziali e se ciò è stato stabilito da una decisione giudiziaria o amministrativa avente effetto definitivo e vincolante sulla base della legislazione austriaca ed italiana.
  7. Non è inoltre ammessa la partecipazione di operatori economici nei confronti dei quali le disposizioni dell’ordinamento austriaco e di quello italiano hanno sancito il divieto di sottoscrivere accordi e stipulare contratti con le Amministrazioni pubbliche dei rispettivi paesi

 

6. Termini per la presentazione della manifestazione di interesse
La manifestazione di interesse dovrà essere trasmessa entro e non oltre il 14 novembre 2017 al seguente indirizzo:

Centro Interservizi Amministrativi presso l’Ambasciata d’Italia, 1030 Vienna, Rennweg 27

oppure all’indirizzo di posta elettronica : vienna.cia@esteri.it.

Nella manifestazione di interesse dovrà essere indicato:

  • il settore di esercizio della propria attività professionale
  • l’indirizzo, il numero di telefono e di fax , l’indirizzo di posta elettronica

Non saranno considerate ricevibili le manifestazioni di interesse pervenute oltre il termine indicato al punto 6 e quelle prive delle informazioni relative al settore di esercizio della propria attività professionale.

Successivamente alla valutazione delle manifestazioni di interesse giunte, il CIA provvederà ad inviare agli operatori in possesso dei requisiti indicati nel presento avviso, una lettera di invito a presentare la propria offerta nella quale sono indicate le condizioni generali e specifiche del servizio che si intende affidare e le modalità ed il criterio con i quali verrà scelto l’operatore con il quale stipulare l’Accordo quadro per lo svolgimento del servizio.

Si precisa infine, che il CIA non inviterà, a suo esclusivo giudizio, i soggetti le cui attività possano costituire fonte di danno o pregiudizio – anche potenziali – all’immagine e all’attività dell’Ambasciata, dell’Istituto Italiano di Cultura e della Rappresentanza Permanente d’Italia presso le Organizzazioni Internazionali .

La presente richiesta di manifestazione di interesse è volta unicamente a ricercare sul mercato potenziali contraenti, non impegna in alcun modo il Centro Interservizi Amministrativi allo svolgimento di una procedura, né comporta la costituzione di diritti od interessi da parte degli operatori economici.