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Passaporti

 

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APPUNTAMENTO RILASCIO PASSAPORTO – NUOVE DISPOSIZIONI MAGGIO 2018

Nell’ottica di rendere sempre più efficiente il servizio erogato anche in conseguenza del considerevole aumento dei cittadini italiani residenti in Austria, si avvisa l’utenza che la Cancelleria Consolare dell’Ambasciata d’Italia a Vienna ha disposto le seguenti misure urgenti:

  • aumento del numero di appuntamenti giornalmente disponibili

  • trattazione dei casi urgenti - ogni lunedì del mese

  • "click day" - appuntamenti online disponibili il 1 giorno lavorativo di ogni mese a partire dalle ore 10:00


Per maggiori informazioni: rilascio passaporto-nuove disponizioni


INFORMAZIONI SUL RILASCIO DEL PASSAPORTO:

1. IL PASSAPORTO
Il passaporto è un documento sia di viaggio che di riconoscimento rilasciato solo a chi è già cittadino italiano. 

2. CHI LO RILASCIA
Il passaporto è rilasciato:
a) in Italia dalle Questure
b) all'estero dalle Rappresentanze diplomatico-consolari

3. DOVE RICHIEDERLO
I cittadini italiani residenti in Austria ed iscritti all’AIRE possono richiedere il rilascio del passaporto:

a) presso questa Cancelleria consolare (Ungargasse 43, 1030 Vienna)
In Austria, l’unico ufficio abilitato al rilascio dei passaporti è la Cancelleria consolare dell’Ambasciata d’Italia a Vienna. I Consolati onorari ubicati nelle diverse Regioni del Paese collaborano con la Cancelleria consolare nella trattazione delle pratiche dei connazionali residenti in Austria.

b) presso qualsiasi altro Ufficio emittente in Italia e all’estero

In queste ipotesi, la necessaria delega da parte di questo Ufficio competente territorialmente potrebbe rendere più lunghi i tempi del rilascio.

I cittadini italiani in Austria ma residenti in Italia o all’estero possono richiedere il rilascio del passaporto anche presso questa Cancelleria consolare. Anche in queste ipotesi, sarà necessario acquisire la delega da parte dell’Ufficio (Questura o Consolato) competente territorialmente in base alla residenza del richiedente. Ciò potrebbe rendere più lunghi i tempi del rilascio del passaporto che non potrà in nessun caso essere rilasciato direttamente il giorno dell’appuntamento.

4. COME RICHIEDERLO
L’Ufficio Passaporti della Cancelleria Consolare di Vienna riceve esclusivamente per appuntamento attraverso il sistema di prenotazione ONLINE. Prima di prenotare un appuntamento, è necessario leggere attentamente le istruzioni.

Il sistema, oltre alla data, assegna automaticamente anche un orario. Si prega di tener presente che tale orario è puramente indicativo, in quanto assegnato cronologicamente per rispettare l’ordine di prenotazione. L’effettivo orario di ricezione è però subordinato alla complessità e completezza della documentazione di ogni singolo appuntamento.

Per ottenere il rilascio del passaporto è necessario recarsi di persona il giorno dell’appuntamento all’orario indicato presso la Cancelleria consolare di Vienna (Ungargasse 43, 1030 Vienna) per la presentazione della documentazione e la rilevazione dei dati biometrici (firma, foto e impronte digitali).

Solo per i minori di anni 12, non è necessario recarsi in Consolato non essendo necessaria la rilevazione delle impronte. La documentazione potrà essere inviata per posta (vedi punto 8.6).

Dal 1 giorno lavorativo di ogni mese, a partire dalle ore 10:00, verranno resi disponibili attraverso il sistema di prenotazione online tutti gli appuntamenti per il mese successivo (ad esempio, dal 1 febbraio 2019 alle ore 10:00 sono stati resi disponibili tutti gli appuntamenti per il mese di marzo; dal 2 maggio 2019 alle ore 10:00 - poichè il 1 maggio è un giorno festivo - sono disponibili tutti gli appuntamenti per il mese di giugno). Una volta esauriti gli appuntamenti del mese, l’utente potrà procedere alla prenotazione dell’appuntamento per il mese successivo a partire dal 1 giorno lavorativo di tale mese. Si suggerisce inoltre di visionare periodicamente il calendario degli appuntamenti in quando a seguito di disdetta e cancellazione da parte di altri utenti tempestivamente prenotati, è possibile che si rendano disponibili nuovi appuntamenti.

Per i cittadini italiani residenti in Austria ed iscritti all’AIRE, il rilascio del passaporto avviene il giorno stesso dell’appuntamento, una volta verificata la completezza della documentazione e in assenza di motivi ostativi. E’ necessario, tuttavia, aver regolarizzato e aggiornato la propria situazione anagrafica e di famiglia.

5. COSTO DEL PASSAPORTO
Il costo per il rilascio di un nuovo passaporto è di 116 euro da corrispondere:

a) in contanti direttamente presso la Cancelleria consolare il giorno dell’appuntamento;

b) con bonifico bancario alle coordinate dell’Ambasciata d’Italia a Vienna indicando nella causale “nome e cognome del richiedente + rilascio passaporto”. In caso di pagamento online, si prega di portare la ricevuta del bonifico bancario il giorno dell’appuntamento. Si ricorda che il pagamento dovrà essere effettuato almeno 10 giorni prima dell’appuntamento, pena la possibile mancata contabilizzazione del pagamento e dunque l’impossibilità di rilascio del passaporto.

Non si accettano carte di credito né assegni bancari.

6. VALIDITA’ DEL PASSAPORTO
La validità temporale del passaporto ordinario differisce in base all’età del titolare:

• per i minori di 3 anni la validità è di 3 anni;
• per i minori dai 3 ai 18 anni la validità è di 5 anni;
• per i maggiorenni la validità è di 10 anni.

I passaporti scaduti non possono più essere rinnovati. In caso di scadenza, termine del numero delle pagine del libretto, furto o smarrimento è necessario richiedere l’emissione di un nuovo passaporto.

7. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA AI FINI DEL RILASCIO DEL PASSAPORTO ORDINARIO

1. formulario che potrà essere compilato e firmato presso la Cancelleria consolare di Vienna il giorno dell’appuntamento;

2. precedente passaporto (se posseduto ed anche se scaduto) o carta d'identità (se posseduta); oppure copia della denuncia di smarrimento o di furto rilasciata dalle competenti autorità austriache;

3. due fotografie a colori formato tessera 3,5 x 4,5 cm frontali su sfondo bianco, nuove ed uguali, con caratteristiche rispondenti alle norme ICAO.

Non è  possibile fare le fotografie per il passaporto presso la Cancelleria consolare.

8. DOCUMENTAZIONE ULTERIORE IN CASO DI FIGLI MINORI O PER IL PASSAPORTO PER I MINORI

4) se il richiedente ha figli minori, dovrà presentare l’atto di assenso al rilascio del proprio passaporto firmato dall’altro genitore, unitamente alla fotocopia di un documento di riconoscimento dell’altro genitore che presta l’assenso dove siano visibili firma, generalità e fotografia del titolare (se l’altro genitore è cittadino di un Paese extra UE, la sua firma dovrà essere autenticata presso questa Cancelleria consolare o, in alternativa, presso un notaio pubblico).

5) per il rilascio del passaporto a favore di un minore di anni 18, il modulo di richiesta dovrà essere firmato da entrambi i genitori: il minore dovrà venire accompagnato da uno o da entrambi i genitori il giorno dell’appuntamento; se uno dei due genitori non si presenta personalmente, dovrà essere presentato l’atto di assenso del genitore che non si presenta con allegata fotocopia di un suo documento di riconoscimento dove siano visibili firma, generalità e fotografia del titolare (se questi è cittadino di un Paese extra UE, la sua firma sul modulo dovrà essere stata autenticata presso questa Cancelleria consolare o, in alternativa, presso un notaio pubblico).

6) Solo i minori fino al compimento dei 12 anni di età sono esentati dall’obbligo di apporre la firma e da quello di rilevazione delle impronte digitali. In queste ipotesi, per il rilascio del passaporto è possibile inviare per posta o tramite il Consolato onorario di riferimento la seguente documentazione:

  • modulo passaporto per minori di 12 anni (MODULO) firmato da entrambi i genitori, unitamente ad una copia di un documento di identità in corso di validità di entrambi i genitori ove sia visibile la firma;
  • precedente passaporto (se posseduto) o carta d'identità (se posseduta);
  • tre fotografie a colori formato tessera 3,5 x 4,5 cm frontali su sfondo bianco, nuove ed uguali, con caratteristiche rispondenti alle norme ICAO, di cui una foto autenticata dal Consolato onorario d’Italia in Austria più vicino (la presenza del minore è obbligatoria). La foto autenticata non è necessaria qualora uno o entrambi i genitori si rechino personalmente insieme al minore il giorno dell’appuntamento per il passaporto del minore che andrà fissato con il sistema di Prenotazione online secondo le modalità indicate dalla presente sezione. In questi casi, la presenza del minore è obbligatoria.


Insieme alla documentazione, è necessario inviare una busta pre-indirizzata e pre-affrancata (con raccomandata) per l’invio del passaporto all’indirizzo cui si vuole riceverlo. Per l’affrancatura, si segnala un'affrancatura per spedizione raccomandata con ricevuta di ritorno, per un valore pari a Euro 7,20. In alternativa all'affrancatura le spese postali di euro 7,20 potranno essere versate, unitamente al costo del passaporto, con bonifico bancario. In quest'ultimo caso la somma totale da versare (costo del passaporto e spese postali) con bonifico bancario sarà pari a euro 123,20.
In caso di mancato pagamento delle spese postali, il passaporto dovrà essere ritirato presso la Cancelleria consolare di Vienna.

In presenza di casi particolari, l’Ufficio si riserva di applicare procedure differenziate rispetto a quelle sopra illustrate, aventi carattere generale.

Si ricorda che al fine di venire incontro alle esigenze delle famiglie per i figli nati all’estero, ogni lunedì sarà possibile recarsi presso la Cancelleria Consolare dell’Ambasciata d’Italia a Vienna senza previo appuntamento per il rilascio del passaporto a favore di neonati che non dispongono ancora di alcun documento di identità e che posseggono la sola cittadinanza italiana.

RIFIUTO AD ACCORDARE L’ASSENSO DA PARTE DI UNO DEI DUE GENITORI
In caso uno dei genitori si rifiuti di firmare l’atto di assenso per il rilascio del passaporto al figlio minorenne oppure all’altro genitore, o sia irreperibile, il genitore richiedente il passaporto per sé o per il figlio minore potrà presentare per posta o via mail un’istanza scritta e motivata al Capo della Cancelleria consolare per l’emanazione dell'apposita autorizzazione sostitutiva qualora i figli minori siano residenti in questa circoscrizione consolare. Nella lettera sottoscritta dovranno essere illustrati i motivi per i quali l'altro genitore non acconsente al rilascio o le circostanze che hanno reso l’altro genitore irreperibile, oltre all'indirizzo completo ed eventuali numeri di telefono del genitore non consenziente. L’Ufficio provvederà agli opportuni accertamenti ed al termine della procedura si provvederà ad emanare un decreto di autorizzazione al rilascio del passaporto, in caso di accoglimento dell’istanza, o ad un motivato decreto di diniego al rilascio dello stesso.

NOTA BENE: A partire dal 26 giugno 2012 tutti i minori italiani devono viaggiare con il proprio passaporto individuale personale, non essendo più possibile iscrivere i minori sul passaporto dei genitori. Il rilascio di passaporti a favore di minori nati all’estero non potrà avvenire se non si è prima proceduto alla trascrizione della nascita presso il competente Comune italiano ed alla contestuale iscrizione all’AIRE. Pertanto, si suggerisce di provvedere immediatamente dopo la nascita di un figlio alla trascrizione della nascita e contestuale iscrizione AIRE, in quanto solo dopo tali adempimenti sarà possibile fissare un appuntamento online per il rilascio del passaporto.

 


Il sistema di prenotazione online:

Prenota un appuntamento:
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CONTATTI:
Cancelleria Consolare presso l'Ambasciata d'Italia a Vienna
Servizio Passaporti
Ungargasse 43
1030 Vienna
email: passaporti.vienna@esteri.it


Per informazioni generali sui documenti di viaggio consultare l'apposita sezione del sito web del Ministero degli Affari Esteri: http://www.esteri.it/MAE/IT/Italiani_nel_Mondo/ServiziConsolari/Documenti_di_Viaggio/Passaporto.htm


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