DAS PERSONALAUSWEISBÜRO VERGIBT TERMINE DERZEIT NUR ÜBER DAS PORTAL
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In Österreich kann der Personalausweis im Scheckkartenformat (Carta d’Identità Elettronica – C.I.E.) ausschließlich von der Konsularabteilung der Italienischen Botschaft in 1030 Wien, Ungargasse 43 ausgestellt werden.
Die Ausstellung eines Personalausweise im Scheckkartenformat kann auch beantragt werden, wenn man bereits einen Personalausweis im Papierformat besitzt.
Bitte beachten Sie, dass für die Inanspruchnahme der Dienstleistungen der Personalausweisabteilung derzeit eine vorherige Terminvereinbarung notwendig ist.
Sie können die Abteilung auch unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: ci_ambvien@esteri.it
Der neue elektronische Personalausweis kann ausschließlich italienischen Staatsbürgern ausgestellt werden, welche im Konsularbezirk des jeweiligen Konsularbüros wohnhaft sind (Konsularabteilung der Italienischen Botschaft in Wien: Konsularbezirk = ganz Österreich) und ordnungsgemäß im AIRE-Register des italienischen Innenministeriums eingetragen sind (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero, in Zukunft: ANPR)
Personen, welche nicht ins AIRE eingetragen sind, müssen – bevor sie Antrag auf Ausstellung eines Personalausweises stellen können – zuerst über das FAST-IT-Portal die Eintragung in das AIRE-Melderegister beantragen und die diesbezügliche Bestätigung der Eintragung durch die zuständige italienische Gemeinde abwarten.
Bitte beachten Sie: Für Personen ohne AIRE-Eintragung ist die zuständige Behörde für die Ausstellung eines Personalausweises die italienische Wohnsitzgemeinde.
Beachten Sie bitte weiters: Damit eine AIRE-Eintragung für italienische Staatsbürger, die im Ausland geboren sind, vorgenommen werden kann, muss die Geburtsurkunde bereits in den Personenstandsregistern der zuständigen italienischen Gemeinde eingetragen sein.
Sollte sich die Wohnsitzadresse geändert haben (d.h. eine andere sein, als jene, die ursprünglich der Konsularabteilung bekanntgegeben wurde), so muss diese Änderung auch über das FAST-IT-Portal erfolgen, bevor der Personalausweis beantragt werden kann.
1. GÜLTIGKEITSDAUER
Die Gültigkeitsdauer des Personalausweises ist vom Alter des Besitzers abhängig:
- Kinder unter drei Jahren: Gültigkeit des Personalausweises 3 Jahre
- Kinder und Jugendliche zwischen 3 und 18 Jahren: Gültigkeit des Personalausweises 5 Jahre
- Erwachsene: Gültigkeit des Personalausweises 10 Jahre
2. ANTRAGSTELLUNG
Ein Antrag auf Ausstellung eines elektronischen Personalausweises muss über das „Prenot@Mi„-Portal erfolgen.
Ausschließlich im Fall von Minderjährigen unter 12 Jahren ist – zusätzlich zum Prenota-Online-System – auch eine Antragstellung wie folgt möglich:
- nur für die Beglaubigung des Fotos: persönlich bei einem Honorarkonsulat in Österreich (siehe Liste der Honorarkonsulate)
- postalisch an die Konsularabteilung der Italienischen Botschaft, Ungargasse 43, 1030 Wien
Anträge auf Ausstellung eines Personalausweises können somit wie folgt gestellt werden:
a) für Antragsteller ab 12 Jahren: über Prenot@Mi
b) für Antragsteller unter 12 Jahren:
- Prenot@Mi
- postalisch an die Konsularabteilung (Ungargasse 43, 1030 Wien)
- nur für die Beglaubigung des Fotos: bei einem der italienischen Honorarkonsulate in Österreich
Zwischen erster Antragstellung im Portal und dem Termin in der Konsularabteilung müssen mindestens 15 Tage liegen, da die Konsularabteilung die persönlichen Daten überprüfen und mögliche Datenabweichungen korrigieren muss. Weiters muss geprüft werden, ob Gründe vorliegen, welche die Ausstellung des Personalausweises ausschließen.
3. TERMIN IN DER KONSULARABTEILUNG UND VORZULEGENDE UNTERLAGEN:
Zum vereinbarten Termin in der Konsularabteilung hat der Antragsteller folgende Unterlagen mitzubringen:
Erwachsene:
- 1 Passfoto (nach ICAO-Kriterien)
- den alten Personalausweis; sollte der Antragsteller über keinen alten Personalausweis verfügen: ein anderes Ausweisdokument gemäß D.P.R. 445/2000; kann keinerlei Ausweisdokument vorgelegt werden, muss der Antragsteller in Begleitung zweier Zeugen erscheinen
- Hat der/die AntragstellerIn minderjährige Kinder, so muss er/sie bei Antragstellung zusätzlich eine eigenverantwortliche Erklärung einreichen, aus welcher hervorgeht, dass gemäß den geltenden Rechtsvorschriften kein Versagungsbescheid gegen die Ausstellung des Ausweisdokuments vorliegt.
Seit 14. Juni 2023 sind AntragstellerInnen, die minderjährige Kinder haben, gem. Dekret D.L. 69/2023 nicht mehr verpflichtet, eine vom anderen Elternteil unterschriebene Einwilligungserklärung zur Ausstellung ihres Ausweisdokumentes vorlegen. Sollte hingegen die konkrete Gefahr bestehen, dass sich der antragstellende Elternteil durch den Verzug ins Ausland Unterhaltspflichten gegenüber den Kindern entzieht, kann der andere Elternteil gemäß Art. 3-bis des italienischen Gesetzes Nr. 1185/1967 idgF einen Antrag auf Versagung des Ausweisdokuments stellen. Der Versagungsantrag ist an den Richter des für den gewöhnlichen Hauptwohnsitz des Kindes zuständigen Gerichtshofes zu stellen bzw. bei Kindern mit Wohnsitz im Ausland an den für die Evidenzgemeinde (Comune AIRE) zuständigen Gerichtshof.
Minderjährige Kinder:
- zwei idente und neue Passfotos in Farbe (3,5 x 4,5 cm), Frontalaufnahme auf weißem Hintergrund (entsprechend den ICAO-Kriterien für Passbilder); eines der Fotos muss vom ortsmäßig nächsten italienischen Honorarkonsul in Österreich beglaubigt worden sein (die Anwesenheit des/der Minderjährigen ist zur Beglaubigung verpflichtend). Eine Beglaubigung des Fotos ist nicht notwendig, sofern einer oder beide Elternteile gemeinsam mit dem minderjährigen Kind zu dem über das Reservierungssystem “Prenota Online” (siehe Informationen weiter oben auf der Seite) vereinbarten Termin in der Konsularabteilung persönlich erscheinen. Die Anwesenheit des Kindes ist in diesem Fall zwingend erforderlich.
- ein Ausweisdokument (sofern vorhanden)
- Antragsformular für minderjährige Kinder unter 12 Jahren – das Formular muss von beiden Elternteilen (Erziehungsberechtigten) unterschrieben werden (die Unterschrift von nicht-EU StaatsbürgerInnen muss darüber hinaus beglaubigt werden) – FORMULAR
Für die Ausstellung eines Reisedokuments für Minderjährige ist die Vorlage einer von beiden Elternteilen unterzeichneten Einwilligungserklärung erforderlich.
In der Konsularabteilung nimmt der Konsulatsmitarbeiter das Passfoto an sich und erfasst (bei Erwachsenen sowie Jugendlichen über 12 Jahren) die Fingerabdrücke sowie die Unterschrift des Antragstellers, welche ausschließlich auf dem Mikrochip des elektronischen Personalausweises gespeichert werden.
Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, in der Konsularabteilung Passfotos anfertigen zu lassen.
4. KOSTEN
Die Kosten des elektronischen Personalausweises belaufen sich auf:
- 21,95 Euro bei Erstausstellung oder Verlängerung
- 27,11 Euro bei Ausstellung eines Duplikats bei Verlust oder Diebstahl des Originals
Die Bezahlung der Gebühr kann bar oder per Bankomatkarte/Debitkarte (Mastercard DEBIT; Maestro oder VPAY – VISA DEBIT) am Tag des Termins in der Konsularabteilung erfolgen. Schecks und Kreditkarten werden nicht akzeptiert.
Ausschließlich im Fall von Anträgen auf Personalausweise für Minderjährige unter 12 Jahren, welche per Post eingereicht werden, ist eine Bezahlung auch per Banküberweisung an die Italienische Botschaft in Wien möglich (Konto lautend auf Ambasciata d’Italia, IBAN: AT 08 1200 0515 7405 2152). Kosten: EUR 21,95 bei Erstausstellung oder Verlängerung, EUR 27,11 bei Ausstellung eines Duplikats (neuer Personalausweis, der mind. 180 Tage vor Ablauf des vorherigen bei Verlust, Diebstahl oder schlechtem Zustand des Ausweises ausgestellt wird).
5. ZUSTELLUNG DES ELEKTRONISCHEN PERSONALAUSWEISES
Der elektronische Personalausweis wird von der italienischen Staatsdruckerei (Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato) gedruckt und innerhalb von 15 Tagen ab dem Termin in der Konsularabteilung per Post an die vom Antragsteller angegebene (Wohnsitz)Adresse zugesandt.
Sollte eine Zustellung aufgrund eines Adressfehlers nicht möglich sein, so verbleibt der elektronische Personalausweis zunächst in der zuständigen Postfiliale. Anschließend wird er an die Konsularabteilung zurückerstattet und ein erneuter Zustellversuch gestartet.
In besonderen Einzelfällen kann es vorkommen, dass die Konsularabteilung ein von den obigen Absätzen abweichendes Verfahren anwenden muss.
6. RÜCKERSTATTUNG VON IN ÖSTERREICH GESTOHLENEN ODER VERLORENEN PERSONALAUSWEISEN
In Österreich gestohlene oder verlorengegangene Personalausweise werden bei Wiederauffindung in der Regel an die Konsularabteilung in Wien übermittelt.
Sollte Ihnen vor kurzem ihr italienischer Personalausweis in Österreich gestohlen worden sein oder Sie ihn verloren haben, können Sie die Konsularabteilung unter der E-Mail-Adresse ci_ambvien@esteri.it kontaktieren.
Wiederaufgefundene Personalausweise können:
-
bei der Konsularabteilung in Wien abgeholt werden
- (auf diesbezüglichen Antrag des Betroffenen) auf Kosten des Empfängers per Post zugesandt werden
7. NUTZUNG DER DIGITALEN SERVICES DER ITALIENISCHEN BEHÖRDEN MIT IM AUSLAND AUSGESTELLTEN PERSONALAUSWEISEN (“IDENTITA’ DIGITALE”)
Auch mit im Ausland ausgestellten Personalausweisen im Scheckkartenformat können die Onlinedienste der italienischen Verwaltung durch Aktivierung der eigenen „digitalen Identität“ genutzt werden.
Der Zugriff auf diese Onlinedienste ist auch mit „einfachen“ (Niveau 1 und 2) Personalausweis-Anmeldedaten möglich (kein Auslesen der Chipdaten und keine speziellen Technologien wie z.B. NFC erforderlich). Die zuvor erstellten Anmeldedaten (Benutzername und Passwort) sowie ein zweiter Authentifizierungsfaktor (temporärer OTP-Code per SMS) sind ausreichend.
a) Aktivierung von im Ausland ausgestellten Personalausweisen für die Nutzung von Onlinediensten der italienischen Verwaltung
Für die Aktivierung der Zugangsdaten der Niveaus 1 und 2 muss eine Telefonnummer angegeben werden, auf welche ein OTP („one time password“) gesendet werden kann.
Nutzer:innen, die technische Probleme mit ihrem Telefonanbieter haben und das OTP nicht per SMS erhalten, können alternativ mittels Level-3-Zugang über die App „CieID“ auf die Onlinedienste zugreifen, sofern sie über ein Smartphone mit NFC-Funkton verfügen.
Nähere Informationen (in italienischer Sprache) finden Sie unter folgenden Links:
- https://idserver.servizicie.interno.gov.it/idp/tutorial/mobile.jsp
- https://www.cartaidentita.interno.gov.it/info-utili/entra-con-cie/
Bei Problemen mit dem Empfang des OTP per SMS können Nutzer:innen auch den IPZS-Dienst des italienischen Innenministeriums kontaktieren: cie.cittadini@interno.it; Tel.: 0039.06.42985699
b) PIN- und PUK-Codes sowie Wiederherstellung des PUK
Die PIN- und PUK-Sicherheitscodes erhält der Nutzer/die Nutzerin bei der Ausstellung des Personalausweises. Sie werden für den Zugang zu den Onlinediensten benötigt.
- Der PIN-Code (Personal Identification Number) wird für die Nutzung der Onlinedienste der italienischen Verwaltung benötigt
- Der PUK-Code (Personal Unblocking Number) wird benötigt, wenn der PIN dreimal falsch eingegeben und anschließend gesperrt wurde.
Die Wiederherstellung des PUK ist über die App „CieID“ möglich. Bitte beachten Sie, dass die PUK-Wiederherstellung über die CieID-App nur möglich ist, wenn der Nutzer bei Beantragung des Personalausweises seine Telefon- und/oder E-Mail-Kontaktdaten angegeben hat.
Nähere Informationen in italienischer Sprache finden Sie auf der Webseite:
https://www.cartaidentita.interno.gov.it/info-utili/recupero-puk/
Alle Antragsformulare finden Sie auch auf der Seite FORMULARE.